Pflichtinformationen für betreute Personen und Angehörige

Verantwortlicher

Lebenswelt e.V.

Mülheimer Str. 208

47057 Duisburg

Wenn Sie Informationen zum Thema Datenschutz und unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wünschen sowie zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die vorgenannten Kontaktdaten.

Datenschutzbeauftragter

Nils Volmer

meibers.rechtsanwälte Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Haus Sentmaring 9, 48151 Münster

Telefon: 0251 1498910

E-Mail: info@kanzlei-meibers.de

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung oder Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Widerruf einer Einwilligung

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Den Widerruf können Sie uns gegenüber unter den oben angegebenen Kontaktdaten erklären.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit wir die Verarbeitung auf eine Interessenabwägung stützen oder die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir Sie um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden die Verarbeitung einstellen bzw. anpassen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie haben zudem das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Über Ihren Widerspruch können Sie uns über die oben angegebenen Kontaktdaten informieren.

Zwecke der Verarbeitung und Verarbeitungstätigkeiten

Der Lebenswelt e.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Weitere Informationen zu den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten mit ihren Zweckbeschreibungen und Rechtsgrundlagen können Sie der Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten am Ende dieser Information entnehmen.

Über die Erfüllung des Vertrages hinaus verarbeitet der Lebenswelt e.V. personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Lebenswelt e.V. oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.

Ein solches berechtigtes Interesse besteht beispielsweise in der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche sowie der Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten oder in der sachgerechten Beantwortung allgemeiner Anfragen. Weiter besteht ein berechtigtes Interesse in der Beantwortung von fehlgeleiteter und fälschlich erhaltener und/oder empfangener Korrespondenz sowie in der Vermeidung von Haftungsfällen.

Außerdem verarbeitet der Lebenswelt e.V. personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen der Lebenswelt e.V. als Verein unterliegt, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u. a. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO).

Empfänger

Empfänger von personenbezogenen Daten können sein:

Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
Versicherungen
Finanzamt/Finanzverwaltung
Behörden
Banken/Finanzdienstleister
betreute Personen
Eltern/Sorgeberechtigte
Geschäftspartner
interne Kinderschutzbeauftragte/insoweit erfahrene Fachkräfte
Lieferanten/Auftragnehmer
sonstige Vertragspartner und Dienstleister
Bieter/Auftragnehmer
Jugendämter
Schulen
Kindertageseinrichtungen
Ärzte/Krankenhäuser
Therapeuten
zuständige Fachkräfte
pädagogische Leitung
Ombudspersonen
Vertretungskräfte
Beratungsstellen
Vormünder/Betreuer
andere Jugendhilfe- oder Sozialleistungsträger
Interessenten
externe insoweit erfahrene Fachkräfte oder Beratungsstellen
Jugendämter/ASD
sonstige beteiligte Fachstellen
Polizei
Gerichte
Rechtsanwälte
Datenschutzbeauftragter
Software- und IT-Dienstleister
Post- und Versanddienstleister

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen ist nicht beabsichtigt.

Wir setzen verschiedene Microsoft-Dienste (Microsoft Exchange, 365, Microsoft Teams) ein. Dabei kommen ausschließlich europäische Server zum Einsatz. Dennoch kann bei dem Einsatz von Microsoft-Diensten eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Server von Microsoft in Drittländer, insbesondere die USA, nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Wir setzen die Microsoft-Dienste insbesondere zur Kommunikation mit Ihnen ein. Zudem setzen wir die von Microsoft bereitgestellten Office- und Kollaborations-Anwendungen ein, um eine flexible Zusammenarbeit im Verein zu ermöglichen. Diese Microsoft-Dienste können Zugriff auf personenbezogene Daten haben, die im Rahmen der vorgenannten und nachfolgend näher dargelegten Zwecke von uns verarbeitet werden.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Diensten, zum Umfang der Datenverarbeitung und zu den Technologien und Verfahren beim Einsatz der jeweiligen Dienste finden Sie nachfolgend in den weiterführenden Informationen über die von uns eingesetzten Dienste und unter den dort bereitgestellten Links:

Microsoft Exchange, 365, Microsoft Teams

Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, Irland. Die Microsoft Ireland Operations Limited ist eine Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation, Vereinigte Staaten von Amerika.

Website: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/exchange/email und https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software/

Weitere Informationen & Datenschutz: https://privacy.microsoft.com/de-de/ und https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy

Garantie: EU-Standardvertragsklauseln. Eine Kopie der EU-Standardvertragsklauseln können Sie bei uns anfordern. Der Anbieter hat sich dem EU-US Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov) angeschlossen, das auf Basis eines Beschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus gewährleistet.

Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten abhängig vom jeweiligen Zweck der Verarbeitung. Spätestens nach Ablauf von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden diese gelöscht bzw. vernichtet. Soweit schon vorher möglich, werden personenbezogene Daten anonymisiert.

Für den Fall, dass Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Widerruf der Einwilligung.

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, kann jedoch für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages erforderlich sein. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht. Die Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass der Vertrag nicht abgeschlossen beziehungsweise nicht durchgeführt werden kann.

Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten

Verwaltung von Daten betreuter Personen, Angehöriger und Interessenten

Zwecke der Verarbeitung: Verwaltung aller relevanten Daten der betreuten Personen und Angehörigen sowie von Interessentendaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO

Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Versicherungen, Finanzamt/Finanzverwaltung, Behörden, Banken/Finanzdienstleister, Kunden, Interessenten, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Software- und IT-Dienstleister, Post- und Versanddienstleister

Verwaltung der Daten von Geschäftspartnern, Lieferanten und sonstigen Dienstleistern (Kreditoren)

Zwecke der Verarbeitung: Verwaltung von Kreditorendaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO

Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Versicherungen, Finanzamt/Finanzverwaltung, Behörden, Banken/Finanzdienstleister, Geschäftspartner, Lieferanten/Auftragnehmer, sonstige Dienstleister, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Software- und IT-Dienstleister, Post- und Versanddienstleister

Vertragsmanagement

Zwecke der Verarbeitung: Verwaltung aller relevanter vertraglicher Unterlagen (Verträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen etc.).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO

Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Versicherungen, Finanzamt/Finanzverwaltung, Behörden, Banken/Finanzdienstleister, Geschäftspartner, Interessenten, Kunden, Lieferanten/Auftragnehmer, sonstige Vertragspartner, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Software- und IT-Dienstleister

Aufnahme, Planung und Durchführung von Betreuungs- und Unterstützungsleistungen

Zwecke der Verarbeitung: Anbahnung, Aufnahme, Planung, Durchführung und Beendigung ambulanter Hilfs-, Betreuungs-, Beratungs-, Begleitungs- und Trainingsleistungen, insbesondere im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO; soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. b, lit. h DS-GVO; soweit eine Einwilligung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO.

Empfänger: Betreute Personen, Eltern/Sorgeberechtigte, Jugendämter, Schulen, Kindertageseinrichtungen, Ärzte, Therapeuten, Beratungsstellen, Gerichte, Betreuer, sonstige beteiligte Fachstellen, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Software- und IT-Dienstleister, Post- und Versanddienstleister

Fallführung, Hilfeplanung und fachliche Dokumentation

Zwecke der Verarbeitung: Fachliche Steuerung und Dokumentation des Hilfeverlaufs, Erstellung und Fortschreibung von Fallakten, Hilfeplanunterlagen, Gesprächs-, Kontakt- und Verlaufsdokumentationen, Entwicklungs-, Sachstands-, Zwischen- und Abschlussberichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO; soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. b, lit. h DS-GVO.

Empfänger: Betreute Personen, Eltern/Sorgeberechtigte, Jugendämter, zuständige Fachkräfte, pädagogische Leitung, Vertretungskräfte, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Software- und IT-Dienstleister

Fallbezogene Zusammenarbeit mit Sorgeberechtigten, Behörden und Fachstellen

Zwecke der Verarbeitung: Fallbezogene Abstimmung, Auftragsklärung, Hilfeplanung, Durchführung und Überprüfung von Maßnahmen mit Sorgeberechtigten, Jugendämtern, Schulen, Ärzten, Therapeuten, Gerichten, Vormündern, gesetzlichen Betreuern und sonstigen beteiligten Stellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO; soweit eine Einwilligung oder Schweigepflichtentbindung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO; soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. b, lit. h DS-GVO.

Empfänger: Eltern/Sorgeberechtigte, Jugendämter, Schulen, Kindertageseinrichtungen, Ärzte, Krankenhäuser, Therapeuten, Beratungsstellen, Gerichte, Vormünder/gesetzliche Betreuer, andere Jugendhilfe- oder Sozialleistungsträger, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Software- und IT-Dienstleister

Kinderschutz, Krisen- und Gefahrenabwehr

Zwecke der Verarbeitung: Erkennen, Einschätzen, Dokumentieren und Abwenden möglicher oder akuter Kindeswohlgefährdungen sowie sonstiger Krisen- und Gefahrenlagen; Durchführung des Verfahrens nach § 8a SGB VIII; Einbeziehung interner oder externer insoweit erfahrener Fachkräfte; Erstellung von Gefährdungseinschätzungen, Schutzplänen und Meldungen an zuständige Stellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. b, lit. c, lit. f und lit. h DS-GVO.

Berechtigte Interessen: Schutz von Kindern und Jugendlichen, Abwehr erheblicher Gefahren, Erfüllung des Schutzauftrags sowie Nachweis der fachgerechten Gefährdungseinschätzung und Maßnahmenplanung

Empfänger: Betreute Kinder und Jugendliche, Eltern/Sorgeberechtigte, fallzuständige Fachkräfte, pädagogische Leitung, interne Kinderschutzbeauftragte/insoweit erfahrene Fachkräfte, externe insoweit erfahrene Fachkräfte oder Beratungsstellen, Jugendämter/ASD, Polizei, Gerichte, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Software- und IT-Dienstleister

Leistungsnachweis, Abrechnung und Finanzierung von Hilfemaßnahmen

Zwecke der Verarbeitung: Dokumentation, Nachweis, Prüfung, Abrechnung und Finanzierung der erbrachten Leistungen, insbesondere Erfassung von Fachleistungsstunden, Teilnahmenachweisen, Leistungszeiträumen, Bewilligungen und Abrechnungsunterlagen gegenüber Jugendämtern und sonstigen Kostenträgern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO

Empfänger: Jugendämter, Kostenträger, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Finanzamt/Finanzverwaltung, Behörden, Banken/Finanzdienstleister, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Software- und IT-Dienstleister

Fachliche Qualitätssicherung, Fallbesprechung, Supervision, Evaluation und Beschwerdebearbeitung

Zwecke der Verarbeitung: Sicherung und Weiterentwicklung der fachlichen Qualität, interne Fallbesprechungen, Vertretungs- und Übergabeprozesse, Supervision, Fachberatung, Evaluation, Befragungen sowie Bearbeitung von Beschwerden, Rückmeldungen und besonderen Vorfällen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. b, lit. f und lit. h DS-GVO; soweit eine Einwilligung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO.

Berechtigte Interessen: Sicherstellung und Verbesserung der fachlichen Qualität, Aufklärung von Beschwerden und besonderen Vorfällen, Schutz betroffener Personen sowie Nachweis ordnungsgemäßer Abläufe

Empfänger: Betreute Personen, Eltern/Sorgeberechtigte, zuständige Fachkräfte, pädagogische Leitung, Geschäftsleitung, Supervisoren, Fachberater, Ombudspersonen, Jugendämter, Behörden, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Software- und IT-Dienstleister

Facility-Management

Zwecke der Verarbeitung: Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden sowie deren technischen Anlagen und Einrichtungen. Organisation und Durchführung von Wartungs-, Instandhaltungs-, Reparatur- und sonstigen Serviceleistungen sowie Verwaltung von Zutritts- und Berechtigungsdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO

Berechtigte Interessen: Sicherstellung eines ordnungsgemäßen, sicheren und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs

Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Versicherungen, Lieferanten/Auftragnehmer, sonstige Vertragspartner, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Software- und IT-Dienstleister

Bearbeitung von Anfragen

Zwecke der Verarbeitung: Verwaltung, Bearbeitung und Beantwortung interner und externer Anfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO

Berechtigte Interessen: Sachgerechte Beantwortung allgemeiner Anfragen

Empfänger: Geschäftspartner, Interessenten, Kunden, Lieferanten/Auftragnehmer, sonstige Vertragspartner, IT- und Software-Dienstleister, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Post- und Versanddienstleister

Vertragsabwicklung/Auftragsabwicklung

Zwecke der Verarbeitung: Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen mit Kunden, Unternehmen, Lieferanten und sonstigen Dienstleistern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO

Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Versicherungen, Finanzamt/Finanzverwaltung, Behörden, Banken/Finanzdienstleister, Geschäftspartner, Interessenten, Kunden, Lieferanten/Auftragnehmer, sonstige Vertragspartner, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Software- und IT-Dienstleister

Einkauf

Zwecke der Verarbeitung: Einkauf von Waren und/oder Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO

Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Versicherungen, Finanzamt/Finanzverwaltung, Banken/Finanzdienstleister, Geschäftspartner, Lieferanten/Auftragnehmer, sonstige Vertragspartner, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Software- und IT-Dienstleister

Finanzbuchhaltung / Buchführung

Zwecke der Verarbeitung: Ermittlung, Verwaltung und Buchung aller Einnahmen und Ausgaben, insbesondere zum Zwecke der Ermittlung und Abfuhr von Steuern und Abgaben; Ermittlung, Verwaltung und Buchung von Spesen- und Reisekosten. Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Meldepflichten (Meldewesen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (Steuern und Abgaben)

Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Versicherungen, Finanzamt/Finanzverwaltung, Behörden, Banken/Finanzdienstleister, Geschäftspartner, Interessenten, Kunden, Lieferanten/Auftragnehmer, sonstige Vertragspartner, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Software- und IT-Dienstleister

Ausschreibungen

Zwecke der Verarbeitung: Durchführung und Verwaltung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren sowie Prüfung und Bearbeitung von Angeboten und Kommunikation mit Bietern und sonstigen Verfahrensbeteiligten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO

Berechtigte Interessen: Ordnungsgemäße, effiziente und nachvollziehbare Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren

Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Behörden, Finanzamt/Finanzverwaltung, Bieter/Auftragnehmer, Rechtsanwälte, Software- und IT-Dienstleister

Terminverwaltung

Zwecke der Verarbeitung: Verwaltung von Terminen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO

Empfänger: Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Software- und IT-Dienstleister

Erfüllung von handels- und steuerrechtlichen Pflichten

Zwecke der Verarbeitung: Einhaltung und Erfüllung der handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Pflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO

Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Sozialversicherungsträger (einschließlich Betriebskrankenkassen), Krankenkassen, Versicherungen, Finanzamt/Finanzverwaltung, Behörden, Betriebliche Vorsorgekassen (BV-Kassen), Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Software- und IT-Dienstleister

Datenschutzmanagement

Zwecke der Verarbeitung: Planung, Umsetzung und Dokumentation datenschutzrechtlich relevanter Maßnahmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten)

Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Finanzamt/Finanzverwaltung, Rechtsanwälte, Software- und IT-Dienstleister, Datenschutzbeauftragter